Algemene Voorwaarden
Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Fotograaf: Jasmijn Fotografeert, handelsnaam van Y.A.W.S., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34231136, gevestigd te Amstelveen.
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan de fotograaf een opdracht verstrekt.
- Fotografisch werk: foto's en beeldmateriaal zoals bedoeld in de Auteurswet.
- Gebruik: verveelvoudiging en openbaarmaking in de zin van de Auteurswet.
Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de fotograaf en de opdrachtgever, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
Offertes en opdrachten
Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld. Een opdracht komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd, of op het moment dat de fotograaf een begin maakt met de uitvoering van de opdracht.
Wijzigingen in de opdracht na bevestiging kunnen leiden tot aanpassing van de overeengekomen prijs en levertijd.
De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis en niet als een resultaatsverbintenis. De fotograaf spant zich in om tegemoet te komen aan de wensen van de opdrachtgever, maar kan niet garanderen dat elk moment of elke situatie op beeld wordt vastgelegd.
Wijzigingen in de opdracht door de opdrachtgever komen voor rekening van de opdrachtgever en worden slechts uitgevoerd na een aparte offerte van meerkosten die door de opdrachtgever voor akkoord is bevestigd.
Vergoeding
De vergoeding voor de opdracht wordt voorafgaand aan de uitvoering schriftelijk overeengekomen. Tenzij anders vermeld, zijn alle prijzen exclusief btw.
Bij bevestiging van de opdracht door een particuliere (niet-zakelijke) opdrachtgever is deze een aanbetaling verschuldigd van 50% van de overeengekomen vergoeding. Het resterende bedrag wordt gefactureerd na uitvoering van de opdracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De fotograaf is niet verplicht met de uitvoering van de opdracht te beginnen voordat de aanbetaling is ontvangen. Voor zakelijke opdrachtgevers geldt deze aanbetalingsverplichting niet, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Voor locaties binnen 15 kilometer van postcodegebied 1186 (Amstelveen) worden geen reiskosten in rekening gebracht. Voor locaties daarbuiten worden reiskosten apart in rekening gebracht op basis van de dan geldende kilometervergoeding, tenzij vooraf anders overeengekomen.
Betaling
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
Zolang de opdrachtgever enige uitstaande factuur niet heeft voldaan, is geen enkel gebruik van het fotografisch werk toegestaan.
Auteursrecht
Het auteursrecht op alle door de fotograaf vervaardigde fotografische werken berust bij de fotograaf. Dit recht gaat niet over op de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De opdrachtgever ontvangt het recht om de geleverde foto's te gebruiken voor het overeengekomen doel en de overeengekomen termijn. Elk ander gebruik is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Onrechtmatig gebruik van fotografisch werk
Het is de opdrachtgever niet toegestaan de geleverde fotografische werken te bewerken, bij te snijden, van filters te voorzien of anderszins te wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan de fotografische werken door te verkopen, over te dragen aan derden of beschikbaar te stellen voor gebruik door derden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij gebruik van de fotografische werken op een wijze die afwijkt van hetgeen is overeengekomen, is de opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare vergoeding verschuldigd van tenminste drie maal de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor dat gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade, waaronder alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
Portfoliogebruik door de fotograaf
De fotograaf behoudt het recht om de gemaakte fotografische werken te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, waaronder de eigen website, social media, portfolio en andere marketinguitingen. Dit geldt tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij evenementen of opdrachten waarbij de opdrachtgever bezwaar heeft tegen publicatie van bepaalde beelden, dient dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk te worden medegedeeld. De fotograaf zal hiermee naar redelijkheid rekening houden.
Naamsvermelding
Bij openbaarmaking van fotografisch werk door de opdrachtgever dient de naam van de fotograaf (Jasmijn Fotografeert) duidelijk te worden vermeld, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De opdrachtgever neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf in acht conform artikel 25 lid 1 sub c en d van de Auteurswet.
Voor iedere inbreuk op de naamsvermelding of andere persoonlijkheidsrechten is de opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade, waaronder alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
Portretrecht van geportretteerden
Bij opdrachten waarbij personen worden gefotografeerd die niet zelf de opdrachtgever zijn, waaronder evenementen, bedrijfsreportages en groepsopnamen, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde toestemming van de geportretteerden voor het maken en gebruiken van de opnamen, conform artikel 21 van de Auteurswet (portretrecht).
De fotograaf gaat er bij dergelijke opdrachten van uit dat de opdrachtgever aanwezigen tijdig heeft geïnformeerd over de fotografie en het beoogde gebruik van de beelden, bijvoorbeeld via een uitnodiging, aankondiging of zichtbare vermelding op locatie. De fotograaf is niet aansprakelijk voor aanspraken van geportretteerden die voortvloeien uit het ontbreken van deze toestemming of informatie.
De opdrachtgever vrijwaart de fotograaf voor alle aanspraken van derden, waaronder geportretteerden zoals gasten of bezoekers, die verband houden met het ontbreken van de benodigde toestemming voor het maken of gebruiken van de opnamen.
Levering
De fotograaf levert de fotografische werken in bewerkte vorm aan, in JPEG-formaat. Ruwe, onbewerkte opnames (RAW-bestanden) worden niet geleverd.
Digitale bestanden worden geleverd op een door beide partijen overeengekomen wijze en tijdstip. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt deze in redelijkheid door de fotograaf vastgesteld.
Klachten over het geleverde werk dienen binnen 10 werkdagen na levering schriftelijk te worden ingediend. Na het verstrijken van deze termijn wordt de opdrachtgever geacht het geleverde werk te hebben aanvaard.
De fotograaf heeft het recht om binnen een redelijke termijn alsnog aangepast werk aan te leveren. De verplichting van de fotograaf bij een gegronde klacht is te allen tijde beperkt tot het opnieuw leveren van het werk of, indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, tot terugbetaling van maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Verdere schadevergoeding is uitgesloten.
Klachten over de artistieke of creatieve invulling van de opdracht gelden niet als grond voor restitutie, tenzij de fotograaf aantoonbaar is afgeweken van vooraf schriftelijk vastgelegde afspraken.
Bewaartermijn beeldmateriaal
De fotograaf bewaart de ruwe, onbewerkte opnames (RAW-bestanden) tot 3 maanden na levering van het definitieve fotografisch werk. Na deze termijn kunnen de ruwe bestanden worden verwijderd en is de fotograaf niet gehouden deze opnieuw te leveren.
De opdrachtgever wordt geadviseerd de geleverde, definitieve bestanden zelf op eigen wijze te back-uppen. De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies van beeldmateriaal na het verstrijken van de bewaartermijn.
Annulering
Bij annulering van een opdracht door de opdrachtgever geldt voor particuliere (niet-zakelijke) opdrachtgevers de volgende staffel als hoofdregel:
- Bij annulering meer dan 4 weken voor de opdracht: 25% van de overeengekomen vergoeding.
- Bij annulering tussen 2 en 4 weken voor de opdracht: 50% van de overeengekomen vergoeding.
- Bij annulering binnen 2 weken voor de opdracht: 100% van de overeengekomen vergoeding.
Voor zakelijke opdrachtgevers (bedrijven, organisaties en instellingen) geldt dat bij annulering op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, de fotograaf recht heeft op de volledige overeengekomen vergoeding, aangezien de fotograaf de betreffende periode voor de opdracht heeft gereserveerd en andere opdrachten daarvoor heeft afgewezen.
Een reeds betaalde aanbetaling wordt bij annulering verrekend met het op grond van dit artikel verschuldigde bedrag en wordt niet afzonderlijk gerestitueerd.
Bij annulering door de fotograaf als gevolg van overmacht worden geen kosten in rekening gebracht. Partijen treden in dat geval in overleg over een alternatieve datum.
Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet of niet volledig kunnen uitvoeren van een opdracht als gevolg van overmacht, waaronder ziekte, storingen of extreme weersomstandigheden.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van de opdrachtgever of derden die ontstaat tijdens of in verband met de uitvoering van de opdracht, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen van de opdrachtgever of derden.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van beeldmateriaal als gevolg van technische storingen, defecte apparatuur of onvoorziene omstandigheden buiten de invloedsfeer van de fotograaf. De fotograaf zal zich altijd inspannen om dergelijke risico's te beperken.
De aansprakelijkheid van de fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de overeengekomen vergoeding voor de betreffende opdracht.
Privacyverklaring
De fotograaf verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving. Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring op de website.
Faillissement en surseance
Zowel de fotograaf als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de opdrachtgever heeft de fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen en is verder gebruik van het fotografisch werk niet toegestaan.
Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten tussen de fotograaf en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, worden zij voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.
Vragen over deze voorwaarden?
Neem gerust contact op via jasmijnfotografeert@gmail.com of 06 2362 0558.